Sistema Adminstrativo Escolar pronto para a integração total de sua escola.

Quais são os benefícios da Escolar Sistema?

Módulos e Funcionalidades

  • Efetua matrículas de alunos, responsáveis (pedagógico e financeiro) e educadores.
  • Controla a quantidade de vagas disponíveis na turma.
  • Integrado ao Módulo de Tesouraria, bloqueia automaticamente a matrícula de alunos devedores.
  • Registra a situação do aluno: ativo, inativo, transferido ou visitante.
  • Emite os dados para o censo escolar.
  • Controla informações relacionadas à saúde do aluno (ficha médica).
  • Cadastra e cobra os documentos exigidos para cada curso.
  • Realiza rematrícula automática.
  • Cria, recupera ou altera senha de acesso.
  • Consulta boletim com notas e faltas.
  • Consulta conteúdo de provas.
  • Consulta material de apoio.
  • Consulta comunicados e circulares.
  • Consulta horário de entrada e saída do “Sistema de Controle de Acesso”.
  • Emite segunda via de boleto bancário.
  • Consulta relatório de situação financeira.
  • Digita notas e faltas pela WEB.
  • Acompanha notas e resultados anuais dos alunos.
  • Digita conteúdo na agenda. 
  • Digita avisos e circulares para suas turmas. 
  • Simplifica o processo de matrícula. Disponibiliza uma pré-inscrição on-line, com muito mais agilidade e comodidade para alunos e responsáveis.
  • Realiza rematrícula automática presencial ou on-line.
  • Emite diário de classe, ficha individual do aluno, boletim, histórico escolar, declaração, atestado e outros documentos no formato de modelo padrão ou personalizado.
  • Gera boletim parametrizado, de acordo com o regimento escolar da instituição (notas e/ou conceitos).
  • Cria carômetro para conselho de classe.
  • Apura, automaticamente, o resultado acadêmico dos alunos, para gerar o histórico escolar.
  • Elabora cálculo do resultado acadêmico através da média global das disciplinas.
  • Personaliza históricos diferenciados por curso.
  • Informa notas e faltas através da digitação de notas do portal de autoatendimento.
  • Registra a situação do aluno: ativo, inativo ou transferido.
  • Emite certificado diferenciado por curso.
  • Possibilita trabalhar com mais de 10 notas por disciplina, em cada período.
  • Possibilita cálculos regimentais por disciplina.
  • Controla o fechamento de caixa.
  • Lista o fluxo de caixa do dia e do mês.
  • Controla os saldos dos caixas (sangria/suprimento).
  • Possibilita o controle bancário.
  • Emite recibo/autenticação.
  • Lista todos os recebimentos realizados em cada um dos caixas da Instituição.
  • Lista os pagamentos realizados e a serem realizados.
  • Emite relatórios (caixa, movimentações e extrato bancário).
  • Emite relatório gerencial (entradas e saídas).
  • Proporciona integração bancária com mais de 50 bancos.
  • Controla a movimentação bancária.
  • Provisiona as despesas.
  • Lança um único título com diferentes formas de pagamento.
  • Negocia débitos dos alunos através de planos pré-configurados.
  • Emite parte do valor do boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno.
  • Gera, automaticamente, carta de cobrança dividida em 03 estágios implementados.
  • Classifica plano de contas e centro de custos.
  • Gerencia contas a pagar.
  • Detalha contas a pagar.
  • Cadastra fornecedores, formas de pagamento e tipos de cobrança.
  • Permite a previsão de despesas.
  • Flexibiliza o gerenciamento de impostos e tributos.
  • Lança adiantamentos de fornecedores.
  • Emite relatórios.
  • Emite relatórios Indicadores gerenciais e fluxo de caixa.
  • O aplicativo é integrado ao Sistema de Gestão Escolar, onde é possível o envio de mensagens, diretamente, para os celulares dos responsáveis, alunos, professores e funcionários, utilizando os filtros de cadastro já existentes. Este ambiente fácil permite que a escola divulgue: comunicados, reuniões, notificações de mensalidades em atraso e outros. E ainda possibilita a visualização das notícias do site, das redes sociais e da plataforma Google Education.
  • Toda boleta gerada será apresentada de forma simples neste módulo, permitindo o seu gerenciamento.
  • A escola colocará todas as informações fiscais de cada um dos seus segmentos e/ou CNPJ’s.
  • Permite filtro para a emissão de notas organizadas por série, turma ou outra qualquer.
  • Controla empréstimo de livros para alunos, professores e funcionários.
  • Ao ser matriculado, na secretaria, o aluno é automaticamente ativado ou desativado para realizar empréstimos de livros.
  • Gera etiquetas de livros.
  • Gerencia empréstimo de livro, com leitura de cartão ou código de barras.
  • Controla atraso na devolução de livros.
  • Ao ser matriculado, na secretaria, o aluno é automaticamente ativado ou desativado como usuário do Sistema de Controle de Acesso.
  • Pode impedir, automaticamente, a entrada de alunos fora do horário ou com a matrícula inativa ou cancelada.
  • Ajuda a instituição a cumprir a lei número 10.287 de 20/09/2001, que exige que, em caso de faltas injustificadas e de evasão escolar, os pais ou responsáveis sejam informados.
  • Integra catraca Tecnibra (consultar modelo).
  • Utiliza leitora de cartão código de barras ou tarja magnética.
  • Gerencia provas, simulados, bolsões e gabaritos utilizando cartões resposta com as marcações dos alunos e equipamentos específicos de leitura desses cartões. Este módulo está integrado ao MÓDULO ACADÊMICO, e pode substituir a digitação de notas pelos professores, dando respostas de bolsões e simulados, em curto espaço de tempo e com alto grau de certeza.

Portal Pais, Alunos e Professores

O Portal Web é um módulo disponibilizado no site da sua escola, para que a partir de qualquer computador conectado à internet, os Pais, Alunos e Professores tenham acesso a informações referente a boletim, notas e faltas, situação financeira, emissão de 2ª via de boleto, emissão de documentos, consulta de processos, entre outros serviços. Os serviços de autoatendimento disponibilizados pelo Portal Web oferecem mais conforto aos Pais e Alunos, que podem agilizar de casa serviços que antes eram disponíveis apenas na secretaria ou tesouraria de sua Escola.

Funcionalidades :

Para Alunos:

  • Criar, recuperar ou alterar senha de acesso.
  • Consultar boletim com notas e faltas.
  • Emitir segunda via de boleto bancário.
  • Consultar relatório de situação financeira.
  • Consultar horário de entrada e saída do “Sistema de Controle de Acesso”.
  • Consultar material de apoio. (novo)
  • Consultar comunicados e circulares. (novo)
  • Atualizar cadastro (celular e e-mail).
  • Reserva de matrícula online. (novo)

Para Pais e/ ou Responsáveis:

  • Criar, recuperar ou alterar senha de acesso.
  • Consultar boletim com notas e faltas.
  • Emitir segunda via de boleto bancário.
  • Consultar relatório de situação financeira.
  • Consultar horário de entrada e saída do “Sistema de Controle de Acesso”.
  • Consultar material de apoio. (novo)
  • Consultar comunicados e circulares. (novo)
  • Atualizar cadastro (celular e e-mail).
  • Reserva de matrícula online. (novo)

Para Professores:

  • Criar, recuperar ou alterar senha de acesso.
  • Digitar notas e faltas pela WEB.
  • Acompanhar notas e resultados anuais dos alunos.
  • Digitar conteúdo na agenda. (novo)
  • Digitar avisos e circulares para suas turmas. (novo)